El Gmail
EO CORREU GMAIL
Gmail és, a la pràctica, la porta d'entrada a l'univers de les eines de google, que funcionen d'una manera integrada: amb les vostres dades d'identificació a Gmail tindreu accés a la resta de serveis de Google: Drive (abans Documents), Calendari, Llocs web, Mapes, Youtube, Blogger, etc.
El primer que podeu fer per entrar al món de Google és crear-vos un compte d'usuari/ària a Gmail.
El compte de Google us permet també accedir a la resta de serveis de Google i inclou per defecte una adreça de Gmail i un perfil de Google.
La imatge següent mostra l'aspecte general del correu i permet identificar les zones més importants:
- La zona principal.
- Els enllaços a les diferents safates de missatges.
- L'accés a la resta de serveis integrats.
- El xat.
Algunes característiques de Gmail que el fan diferent
A Gmail els missatges i les seves respostes apareixen agrupats en converses que inclouen el missatge inicial i les respostes que ha tingut, tots dins un únic fil.
Cada missatge pot ser respost i reenviat de manera individual, a persones diferents, independentment de les que figuressin com a destinatàries al primer missatge. Aquestes opcions són accessibles des del menú desplegable de la part superior dreta de cada missatge:
A Gmail no existeixen carpetes però hi ha diverses estratègies per tal de gestionar els missatges, destacades a la imatge següent:
- Identificar-los amb Etiquetes. Una bona recomanació tenir una política clara d'etiquetatge i això també vol dir acostumar-se a etiquetar tots els missatges.
- Cercar- BUSCAR ALGUN MISSATGE EN CONCRET.
- Destacar- DESTACAR MISSATGES (FAV.)
- Arxivar- PER TINDRE LA SAFATA NETA
Configuració bàsica de Gmail
Les opcions de configuració del correu estan accessibles a través d'una icona en forma de roda dentada. Segons quina roda cliqueu anireu a les opcions de configuració de nivells diferents. Per anar a la configuració del compte de correu la icona corresponent és la que apareix a la part superior dreta:
A "Configuració del correu" podreu definir i canviar paràmetres que us poden resultar molt útils: definir l'idioma de la interfície, escriure una signatura, activar un contestador automàtic.
Algunes de les opcions de configuració són:
- Canviar la contrasenya o la pregunta de seguretat: Configuració | Comptes i importació | Canvia la configuració del compte
- Afegir la signatura que vulgueu que aparegui al final dels vostres missatges: Configuració | General | Signatura
- Definir l'idioma de la interfície del vostre correu: Configuració | General | Idioma
- Permetre que altres persones puguin enviar missatges des del vostre compte: Configuració | Comptes i importació | Atorga accés al compte. Així, per exemple, podeu delegar els drets de correu electrònic del centre de manera que hi accedeixin i puguin enviar missatges des del compte de correu de secretaria o des del compte de qualsevol membre de l'equip directiu. Les persones que tinguin permís per enviar correu des d'un compte aliè tenen accés també a totes les dades dels contactes.
- Afegir una adreça per al reenviament automàtic del correu: Configuració | Reenviament i POP/IMAP | Reenviament
- Enviar missatges des d'un altre compte de correu: Configuració | Comptes | Envia correu com a. En aquest cas, els correus mostraran com a remitent el compte que hàgiu definit, si bé apareixerà un camp nou que informa que ha estat enviat des de gmail. Aquesta possibilitat està il·lustrada a la imatge següent.
- Crear, canviar el nom o eliminar etiquetes: Configuració | Etiquetes
- Crear filtres de manera que els missatges que compleixin certs requisits siguin directament arxivats, enviats a la paperera, reenviats a una adreça, destacats o etiquetats: Configuració | Filtres
- Desar les converses de xat com a missatges de correu: Configuració | Xat | El meu historial del xat
Connectar i delegar comptes
Gmail té diverses opcions per connectar comptes:
- Reenviament de missatges des d'un compte a un altre de manera automàtica. Per exemple, si teniu un compte de la XTEC podeu activar el reenviament de missatges a Gmail (o a l'inrevés) de manera que només hàgiu de consultar aquest darrer per tenir els missatges dels dos comptes.
- Enviament de correu des d'una adreça diferent. També podeu afegir-vos els dos remitents als dos comptes, per triar el que correspongui segons el missatge sigui professional (xxx@xtec.cat) o personal (xxx@gmail.com). D'aquesta manera centralitzeu a un únic compte diversos comptes de correu.
- Delegació de correu. Ddelegar l'accés al vostre Gmail (o correu XTEC) a una altra persona perquè pugui llegir, enviar i suprimir missatges en nom vostre. Els missatges que s'enviïn des del vostre compte mostraran el vostre nom i el nom de l'altra persona i el remitent apareixerà d'aquesta manera: "El vostre nom (enviat per persona delegada)".
Les tasques
El correu de Gmail té una funcionalitat que permet definir i marcar com a completades tasques a fer. Aquestes tasques es poden enviar en forma de correu electrònic com a recordatori, per exemple, i també apareixen al Calendari, en forma d'un nou calendari anomenat "Tasques": en visualitzar-lo apareix el llistat de tasques a la banda dreta de la pantalla i si s'hi ha especificat una data límit, també al dia corresponent.
Comentarios
Publicar un comentario